Udfordringen
Når det manuelle arbejde vokser med antallet af bookinger.
Betalinger, ændringer, mails og bilag ender ofte i forskellige systemer. Det gør kontrol og fejlfinding langsom og skaber ekstra arbejde for både drift og økonomi.
Dokumentation skabt som en del af driften
06Dokumentation og økonomi
Dokumentation skal ikke rekonstrueres bagefter. Når systemet registrerer de vigtige hændelser undervejs, får hotellet både mindre administrativt arbejde og et bedre beslutningsgrundlag.
Løsningen
Byg arbejdsgangen ind i systemet.
Vi bygger et sammenhængende kontrolspor og automatiserer overførsel af relevante oplysninger til økonomi, rapportering og opfølgning – med tydelig virksomheds- og adgangsadskillelse.
Det kan løsningen omfatte
Tilpasset stedets
virkelige behov.
Hændelseslog
Bookingændringer, betalinger, beskeder, adgang og manuelle handlinger registreres med tidspunkt.
Bilag og regnskab
Dokumenter og data kan forberedes og overføres til relevante økonomisystemer.
Kontrol før gentagelse
Dubletkontrol og identitetskontrol beskytter mod, at den samme handling udføres flere gange.
Rapportering
Ledelsen kan få overblik over drift, betalinger og undtagelser uden manuel sammentælling.
Den praktiske værdi
Mindre administration.
Mere overblik.
- Mindre efterregistrering
- Hurtigere fejlfinding
- Stærkere kontrolspor
- Bedre driftsdata
Første skridt
Det hele starter med jeres fortælling.
Fortæl online om driften ved hjælp af de guidede spørgsmål, og vedhæft gerne billeder eller video. Derefter kan Marsk Systems forberede et konkret online møde eller et fysisk besøg.
Fortæl fortroligt om stedet